Η πανδημία και τα lockdown έφεραν για τα καλά στη ζωή μας την εξ αποστάσεως εργασία. Οι τηλεδιασκέψεις με συναδέλφους, συνεργάτες, πελάτες είναι πια μία αναγκαιότητα, αφού οι μετακινήσεις εν μέσω περιοριστικών μέτρων δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ωστόσο για να είναι και αποδοτικές πρέπει να υπάρχουν κάποιες προϋποθέσεις. Η McKinsey προσφέρει 10 συμβουλές για να διασφαλιστεί η επιτυχία τους.
1. Οργανώστε σωστά το χώρο σας: Διασφαλείστε αρκετό φως, ρυθμίστε το μικρόφωνο και τον ήχο, φορέστε ακουστικά.
2. Ντυθείτε όπως θα πηγαίνατε στο γραφείο.
3. Ζητείστε από όλους τους συμμετέχοντες να συνδεθούν 15 λεπτά πριν από την έναρξη της συνάντησης και να δοκιμάσουν ότι όλα λειτουργούν κανονικά.
4. Ξεκινήστε τη συζήτηση με μία χιουμοριστική ερώτηση και καλέστε τους συμμετέχοντες να δοκιμάσουν τα διάφορα εργαλεία που προσφέρει η πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης για τη δυνατότητα παρεμβάσεων.
5. Ενθαρρύνετε όλους τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν την κάμερά τους. Πατήστε το “mute” όταν δεν μιλάτε.
6. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες για τον σκοπό της τηλεδιάσκεψης, τα θέματα, που θα συζητηθούν και τη διάρκειά της.
7. Απλοποιείστε την παρουσίαση και ορίστε προτεραιότητες. 5 slides ανά 30 λεπτά.
8. Κάντε παύσεις για να ρωτήσετε εάν είναι κατανοητά αυτά που λέτε και εάν υπάρχουν απορίες.
9. Κάντε γραπτή λίστα με πληροφορίες που δίνετε ώστε να είναι πιο εύκολο να σας παρακολουθήσουν
10. Η διάρκεια να μην ξεπεράσει τις δύο ώρες.
