«Θα το κάνω αργότερα». Η φράση αυτή ακούγεται σαν μάντρα, κάθε φορά που μια «αγγαρεία» προκύπτει. Ένα φλιτζάνι ξεχασμένο στο τραπέζι, ένα email που περιμένει απάντηση, ένας λογαριασμός που πρέπει να πληρωθεί… Δεκάδες είναι οι υποχρεώσεις που καθημερινά καλούμαστε να τακτοποιήσουμε. Μόνο που, όπως και στο ποδόσφαιρο, οι καθυστερήσεις μπορεί να κρατήσουν περισσότερο απ’ όσο υπολογίζαμε. Η μέθοδος των δύο λεπτών είναι μια απλή, αλλά αποτελεσματική τεχνική για να αντιμετωπιστεί η αναβλητικότητα.
Τι είναι η «Μέθοδος των 2 λεπτών»
Η φιλοσοφία πίσω από τη μέθοδο αυτή συμπυκνώνεται στο «θα το κάνω, όχι όταν θα έχω χρόνο, αλλά μέσα στα επόμενα δυο λεπτά». Η τεχνική αυτή έγινε γνωστή χάρη στον Αμερικανό συγγραφέα και σύμβουλο παραγωγικότητας, Ντέιβιντ Άλεν, ο οποίος βρίσκεται πίσω από το σύστημα Getting Things Done (GTD®) που στοχεύει σε έναν πιο παραγωγικό τρόπο ζωής. Ο Άλεν προτείνει κάτι εξαιρετικά απλό: Αν μια εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε λιγότερο από δύο λεπτά, κάν’ την τώρα. Η λογική πίσω από αυτή τη μέθοδο είναι ότι οι απλές υποχρεώσεις όπως η σύντομη απάντηση σε ένα email ή η τοποθέτηση ενός αντικειμένου στη θέση του, καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο στο μυαλό μας όταν τις αναβάλλουμε, παρά όταν τις εκτελούμε άμεσα. Η διεκπεραίωσή τους αποτρέπει τις ενοχλητικές εκκρεμότητες που όχι μόνο μας ταλαιπωρούν, αλλά μειώνουν την παραγωγικότητά μας.
Την τεχνική υιοθετεί και στο μπεστ σέλερ του, «Atomic Habits», ο Αμερικανός συγγραφέας Τζέιμς Κλίαρ, ο οποίος παροτρύνει τους αναγνώστες του να ξεκινήσουν σταδιακά την εφαρμογή της μεθόδου στις συνήθειές τους. Σημασία έχει να γίνουν όλα πιο εύκολα στην αρχή και το πρώτο βήμα να πραγματοποιηθεί μέσα σε δυο λεπτά. Το δίπλωμα όλων των ρούχων γίνεται «διπλώνω ένα ζευγάρι κάλτσες», ή το διάβασμα πριν τον ύπνο κάθε βράδυ γίνεται «διαβάζω μια σελίδα», το γυμναστήριο γίνεται «φοράω τα αθλητικά παπούτσια». Στόχος δεν είναι να ολοκληρώσεις κάτι «δύσκολο» σε δυο λεπτά, αλλά να ξεκινήσεις. Όπως αναφέρει ο Κλίαρ, οι μικρές συνήθειες, οδηγούν σε μεγάλες αλλαγές.
Οφέλη του κανόνα των δυο λεπτών
Πολλά είναι τα οφέλη από την εφαρμογή του κανόνα δυο λεπτών, σύμφωνα με το Forbes.
-H αυξημένη παραγωγικότητα: Η λίστα με όλα όσα πρέπει να γίνουν περιορίζεται, έτσι μπορούμε να εστιάσουμε σε πιο ουσιαστικά ζητήματα.
-Μειώνεται η αναβλητικότητα: Η νοοτροπία αλλάζει και όσο περισσότερο συνηθίζουμε να ολοκληρώνουμε μικρές υποχρεώσεις, τόσο λιγότερο επιτρέπουμε στην αναβλητικότητα να κυριαρχήσει.
-Διαχειριζόμαστε καλύτερα το χρόνο: Όταν τα «μικρά» τακτοποιούνται, αφιερώνουμε χρόνο σε αυτά που πραγματικά μας ενδιαφέρουν.
-Περιορίζεται το άγχος: Αν αντιμετωπίσουμε εγκαίρως τις εκκρεμότητες, το άγχος συρρικνώνεται και τη θέση του παίρνει η αίσθηση της ικανοποίησης.
Γιατί λειτουργεί
Η δύναμη της μεθόδου αφορά στην εκκίνηση. Όταν αναβάλλουμε, το μεγαλύτερο εμπόδιο δεν είναι ο χρόνος αλλά η αντίσταση που νιώθουμε πριν ξεκινήσουμε. Μόλις όμως ξεκινήσουμε, η ενέργεια αλλάζει κατεύθυνση. Η διεκπεραίωση της υποχρέωσης μας κάνει να νιώθουμε ολοκλήρωση, ενώ όπως αναφέρει το περιοδικό Time οι πρώτες επιτυχείς στιγμές είναι συχνά αυτό που χρειαζόμαστε για να πάψουμε να είμαστε αναβλητικοί.
Πώς θα την εφαρμόσουμε
Η μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί σχεδόν σε όλα. Για παράδειγμα, στην εργασία αν ένα email χρειάζεται λιγότερο από δύο λεπτά για να απαντηθεί τότε πρέπει να γίνει αμέσως. Αν ένα αρχείο χρειάζεται διόρθωση, την πραγματοποιούμε χωρίς να την αφήσουμε για αργότερα. Στο σπίτι μαζεύουμε κάτι που δεν είναι στη θέση του, πλένουμε τα πιάτα αμέσως μετά το φαγητό, αν θέλουμε να κάνουμε πιο υγιεινή διατροφή αρχίζουμε με ένα φρούτο την ημέρα. Το μυστικό είναι να κάνουμε το πρώτο βήμα και να μην εστιάζουμε στο τελικό αποτέλεσμα. Όταν η τεχνική γίνει συνήθεια, τότε την εφαρμόζουμε χωρίς να τη σκεφτόμαστε.
Μπορούν όλα να ολοκληρωθούν σε λιγότερο από δύο λεπτά; Προφανώς όχι. Αλλά, κάθε εργασία μπορεί να ξεκινήσει σε δυο λεπτά ή ακόμα και λιγότερο. Η μέθοδος δε μπορεί να λειτουργήσει σε υποχρεώσεις που απαιτούν συγκέντρωση και περισσότερο χρόνο. Εάν χρησιμοποιείται υπερβολικά μπορεί να αποσπάσει το χρόνο από σημαντικότερα έργα.
Με τη μέθοδο των δυο λεπτών δε γίνονται θαύματα. Πρόκειται για ένα πρακτικό εργαλείο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στην καθημερινότητά μας. Τις στιγμές που νιώθουμε ότι μας κατακλύζουν οι υποχρεώσεις και δεν ξέρουμε από πού να ξεκινήσουμε ας θυμηθούμε «Τι μπορώ να κάνω σε λιγότερο από δύο λεπτά;». Η αρχή είναι το πιο δύσκολο κομμάτι και αυτή η ερώτηση μπορεί να κάνει τη διαφορά. Τι θα περνάει τώρα από το μυαλό του τεχνικού που εγκατέστησε το λογισμικό ασφαλείας στο Λούβρο, ο οποίος πιθανότατα δεν είχε ακούσει ποτέ για τη μέθοδο των δύο λεπτών, άραγε; Θα του έπαιρνε λιγότερο από δύο λεπτά να αλλάξει τους προσωρινούς κωδικούς πρόσβασης «Louvre» και «Thales», αλλά το άφησε για… αργότερα. Τελικά το «αργότερα» έγινε πρωτοσέλιδο.
