Τέλος στο χαρτοβασίλειο με τα τιμολόγια των προμηθευτών του Δημοσίου, διαφανείς και εξπρές διαδικασίες στην έγκριση των δαπανών και τις πληρωμές, αλλά και εξάλειψη φαινομένων με απώλειες εγγράφων και «τρύπες» στη διεκπεραίωση των υποθέσεων βάζει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο στις συναλλαγές του Δημοσίου με ιδιώτες.
Το κράτος αποκτά πλέον πλήρη εικόνα σε ποιους και πόσα χρήματα καταβάλλει για προμήθειες και συμβάσεις, θα γνωρίζει επακριβώς ποιος φορέας χρωστάει πού, πόσα και πότε πρέπει να πληρώσει, ενώ οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες ελέγχου ανοίγουν τον δρόμο για περιορισμό του στοκ των ληξιπρόθεσμων οφειλών του Δημοσίου οι οποίες υπερβαίνουν τα 2,6 δισ. ευρώ.
Ιδιώτες και επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με υπουργεία, νοσοκομεία, δήμους, πανεπιστήμια, φορείς του Δημοσίου έχουν ενταχθεί στο νέο σύστημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ενώ από την 1η Ιουνίου 2025 όλες οι δαπάνες θα περνούν από το ψηφιακό σύστημα το οποίο έχει δημιουργήσει η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης σε συνεργασία με το υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και την ΑΑΔΕ.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, όπως μας λέει ο Δημοσθένης Αναγνωστόπουλος, γενικός γραμματέας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, εξαλείφει τη χρονοβόρα διαδικασία αποστολής χειρόγραφων ή εκτυπωμένων τιμολογίων, επιτρέποντας την άμεση και ασφαλή ψηφιακή ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ Δημοσίου και προμηθευτών, μειώνοντας καθυστερήσεις και σφάλματα.
To μέτρο εφαρμόζεται από τις αρχές του 2024 για όλους τους φορείς της Κεντρικής Διοίκησης (υπουργεία, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Ανεξάρτητες Αρχές), επεκτάθηκε την 1η Ιουνίου 2024 για όλους τους φορείς της λοιπής Γενικής Κυβέρνησης (νοσοκομεία, δήμοι, Επιμελητήρια, πανεπιστημιακά ιδρύματα κ.ά.) ενώ από 1ης Ιουνίου 2025 καθίσταται υποχρεωτική η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων και για τις λοιπές δαπάνες των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, όπου δεν απαιτείται η σύναψη σύμβασης όπως δαπάνες ταξιδιών κ.ά. Το 2024 εκδόθηκαν και διακινήθηκαν περίπου 940.000 ηλεκτρονικά τιμολόγια.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει ενταχθεί σε περίπου 3.000 υπηρεσίες του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, μέσω 12 παρόχων, ενώ στους επόμενους μήνες αναμένεται αύξηση του αριθμού των πιστοποιημένων παρόχων, γεγονός το οποίο θα δημιουργήσει συνθήκες ανταγωνισμού και θα συμβάλει στη μείωση του κόστους που καταβάλλουν οι προμηθευτές.
Οφέλη για ιδιώτες
Για τους προμηθευτές του Δημοσίου η ηλεκτρονική τιμολόγηση:
n Συμβάλλει στην επίσπευση των εκκαθαρίσεων και πληρωμών.
n Μειώνει το κόστος διαχείρισης του τιμολογίου για τις επιχειρήσεις, αφού η εκτύπωση και η ταχυδρομική αποστολή του στην αρμόδια αναθέτουσα Αρχή πλέον δεν απαιτούνται.
n Συμβάλλει στη διαφάνεια των συναλλαγών. Οι προμηθευτές του Δημοσίου ενημερώνονται άμεσα και έγκυρα για κάθε στάδιο επεξεργασίας του τιμολογίου από την ώρα της παραλαβής αυτού μέχρι και την τελική πληρωμή του.
