Σε ασφυκτικό κλοιό από την Εφορία, τις υγειονομικές υπηρεσίες, αλλά και την Ελληνική Αστυνομία θα βρεθεί από το φετινό καλοκαίρι κάθε είδους ιδιωτική εκδήλωση, όπως γάμοι, βαφτίσια, πανηγύρια, συναυλίες, χοροεσπερίδες, πάρτι και φεστιβάλ χορού. Κάθε νόμιμος εκπρόσωπος χώρου στον οποίο τελείται μία εκδήλωση, όπως και ο διοργανωτής της, είναι υποχρεωμένοι πλέον να τη δηλώνουν σε ειδική πλατφόρμα και να συνάπτουν και ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ τους.
Στο λεγόμενο Ψηφιακό Μητρώο Καταχώρισης Εκδηλώσεων καταγράφονται υποχρεωτικά όλες οι σχετικές δραστηριότητες με την καταχώριση να γίνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του χώρου στον οποίο θα διενεργηθεί η εκδήλωση και με παράλληλη αποδοχή από τον διοργανωτή (πελάτη του χώρου της εκδήλωσης) και την υπογραφή κατάλληλου ιδιωτικού συμφωνητικού.
Εφόσον ο διοργανωτής της εκδήλωσης είναι νομικό πρόσωπο, παρέχεται το ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου αυτού.
Αν ο διοργανωτής δεν έχει νομική μορφή (π.χ. 15μελές σχολείου), θα πρέπει να παρέχεται το ΑΦΜ ενός φυσικού προσώπου το οποίο θα είναι υπεύθυνο για την εκδήλωση (π.χ. καθηγητής του σχολείου κ.λπ.) το οποίο θα πρέπει να υπογράψει ηλεκτρονικά το κατάλληλο ιδιωτικό συμφωνητικό.
Σκοπός χρήσης της διαδικτυακής υπηρεσίας -σύμφωνα με την αιτιολογία της σχετικής απόφασης- είναι ο έλεγχος της κυκλοφορίας προϊόντων αλκοόλ, καπνού και λοιπών μη καπνικών προϊόντων, και της πρόσβασης των αρμοδίων αρχών ελέγχου σε όλες τις αναγκαίες πληροφορίες, σύμφωνα με τον ν. 5216/2025 και την υπ’ αρ. 3076/2026 κοινή υπουργική απόφαση.
Πριν ξεκινήσει η εκδήλωση, ο επαγγελματίας ή η επιχείρηση που τη διοργανώνει θα πρέπει να δηλώσει στην πλατφόρμα τον τύπο της εκδήλωσης, τον ελάχιστο αριθμό ατόμων βάσει συμφωνίας, το ελάχιστο ποσό που έχει συμφωνηθεί, καθώς και την τιμή ανά άτομο ή το συνολικό πακέτο.
Αν τελικά παρευρεθούν περισσότερα άτομα -κάτι που συμβαίνει αρκετά συχνά- θα πρέπει να εκδοθεί παραστατικό για το σύνολο των πραγματικών παρευρισκομένων, εκείνη τη στιγμή.
