Στην διευκόλυνση του έργου του Μηχανικού αλλά και της αλληλεπίδρασης με τον πολίτη οδηγεί η απόκτηση από το ΤΕΕ Δυτικής Ελλάδας, της βάσης δεδομένων των οικοδομικών αδειών, που τηρεί το αρχείο της Πολεοδομίας του Δήμου Πατρέων και εμπεριέχει τα βασικά στοιχεία των Οικοδομικών Αδειών (Χρονολογία, Διεύθυνση κτίσματος, Τίτλος-περιγραφή Πράξης, Επωνυμία Μηχανικού και Ιδιοκτήτη).
Τις αμέσως επόμενες ημέρες οι Μηχανικοί θα ενημερωθούν για τον τρόπο πρόσβασης και χρήσης του Αρχείου που θα αποτελέσει σημαντικό εργαλείο στην καθημερινή εργασία τους.
Οι υπάλληλοι του Αρχείου έκαναν ό,τι μπορούσαν αλλά η δυσαναλογία στον όγκο των αιτημάτων σε σχέση με το μικρό αριθμό εργαζομένων στο Αρχείο οδηγούσε στην αδυναμία άμεσης απόκρισης, στον συνωστισμό και την απώλεια χρόνου.
Αυτή είναι μόνο η αρχή στην προσπάθεια που καταβάλλουμε για την απλοποίηση της δουλειάς του μηχανικού και την αποφόρτιση της καθημερινότητάς του. Μεγάλος μας στόχος παραμένει η ψηφιοποίηση όλων των Πολεοδομικών Πληροφοριών στους νομούς αρμοδιότητάς μας. Στο πλαίσιο αυτό επιδιώκουμε μέχρι το 2026 να έχουμε προχωρήσει στη ψηφιοποίηση, ψηφιακή καταχώρηση, αρχειοθέτηση και γεωαναφορά, των φακέλων των αδειών δόμησης, που υπάρχουν στις Υπηρεσίες Δόμησης σε Αχαΐα, Ηλεία, Ζάκυνθο και Κεφαλονιά.
