Η πρώτη σύσκεψη για την καρναβαλική περίοδο για τα μέτρα που θα πρέπει να αποφασιστούν για την σωστή λειτουργία της πόλης κατά τη διάρκεια της κορύφωσης της γιορτής το τελευταίο τριήμερο, έγινε στα γραφεία της Περιφέρειας.
Στη σύσκεψη που προέδρευσε ο αντιπεριφερειάρχης Αχαΐας Φωκίωνας Ζαϊμής συμμετείχαν όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς με τις δικές τους προτάσεις.
Η σύσκεψη είχε αντικείμενο εκτός από τα μέτρα που θα πρέπει να παρθούν για την σωστή λειτουργία της πόλης, αλλά και το πώς θα λειτουργήσει η αγορά κατά τη διάρκεια του τριημέρου, αλλά και γενικότερα η καρναβαλικής περίοδος. Θα ακολουθήσουν και άλλες συσκέψεις, έτσι ώστε να μην υπάρξει κανένα πρόβλημα λόγω της μεγάλης επισκεψιμότητας που θα έχει η πόλη το τελευταίο τριήμερο.