Σύμφωνο Συνεργασίας υπέγραψαν ο Πρόεδρός της Ομάδας Εθελοντών Ραδιοερασιτεχνών Πελοποννήσου (Ο.Ε.Ρ.Π.), κ. Μιχαήλ Μεζίνης και ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Οργανισμού «Το Χαμόγελο του Παιδιού», κ. Κώστας Γιαννόπουλος τη Δευτέρα 14 Μαρτίου 202 2στο Νέο Πανελλήνιο Επιχειρησιακό Κέντρο Άμεσης Κοινωνικής και Ιατρικής Επέμβασης του Οργανισμού, στην Αττική.
Με την υπογραφή του Συμφώνου οι δύο πλευρές ξεκινούν κοινή προσπάθεια με σκοπό την έναρξη μίας συστηματικής και ουσιαστικής συνεργασίας μεταξύ των δύο πλευρών που θα έχει ως στόχο την υλοποίηση από κοινού δράσεων σε περιστατικά εξαφάνισης/απαγωγής ανηλίκων και ενηλίκων, μέσω των Προγραμμάτων Amber Alert Hellas και Missing Alert Hellas, τα οποία ενεργοποιούνται από τον Οργανισμό «Το Χαμόγελο Του Παιδιού» με την έγκριση της Ελληνικής Αστυνομίας.
Συγκεκριμένα στις περιπτώσεις ενεργοποίησης του Amber και Missing Alert Hellas:
Ενόψει της σαφούς βούλησης των δύο πλευρών να συμμετάσχουν ενεργά στο πρόγραμμα Amber Alert Hellas και στο πρόγραμμα Missing Alert Hellas, και οι δύο φορείς, αποφασίζουν να δραστηριοποιηθούν και συνεργαστούν για την από κοινού συνδρομή στην επιδίωξη της εκπλήρωσης των Προγραμμάτων, με τους κάτωθι όρους και συμφωνίες:
- Στο πλαίσιο υλοποίησης του παραπάνω προγράμματος, ο Οργανισμός θα παραδίδει το κατάλληλο υλικό προς την Ο.Ε.Ρ.Π. αμέσως μετά τη λήψη της σχετικής απόφασης για τη δημοσιοποίηση του περιστατικού, αφού προηγουμένως έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες.
- Ο Οργανισμός θα πρέπει να ενημερώνει άμεσα την Ο.Ε.Ρ.Π. για τα αποτελέσματα της έρευνας, για τη διακοπή της προβολής/ ανακοίνωσης μηνυμάτων σχετικά με το επίμαχο περιστατικό, σε περίπτωση ανεύρεσης του εξαφανισθέντος ατόμων (ανήλικου ή ενήλικου)
- Η Ο.Ε.Ρ.Π. ουδεμία ευθύνη θα φέρει για τη διαχείριση και λειτουργία του Προγράμματος Amber Alert Hellas και του Προγράμματος Missing Alert Hellas, την τήρηση των αρχείων, την εγκυρότητα των στοιχείων του αγνοούμενου ατόμου, τον τρόπο λήψης των σχετικών συναινέσεων από τους γονείς ή τους ασκούντες τη γονική μέριμνα του ανηλίκου καθώς και τον τρόπο λήψης της ενυπόγραφης αιτήσεως του άμεσα ενδιαφερομένου συγγενούς του εξαφανισθέντος ενήλικα και γενικά για την διαδικασία και τον συντονισμό των Προγραμμάτων Amber Alert Hellas και Missing Alert Hellas.
- Η Ο.Ε.Ρ.Π. αναλαμβάνει την υποχρέωση να προβάλλει άμεσα και αφιλοκερδώς το σχετικό μήνυμα (τηλεοπτικό ή αφίσα εξαφάνισης),
- Η Ο.Ε.Ρ.Π. αναλαμβάνει την υποχρέωση να προβάλλει άμεσα και αφιλοκερδώς, μετά τη λήψη του απαραίτητου ενημερωτικού υλικού από τον Οργανισμό, ο οποίος φέρει την ευθύνη της ακρίβειας των στοιχείων του εξαφανισθέντος ατόμου και του χορηγηθέντος στην Ο.Ε.Ρ.Π. ενημερωτικού υλικού, για δύο συνεχείς ημέρες, σε ώρες υψηλής τηλεθέασης / ακρόασης / προβολής, ώστε να εξασφαλιστεί η μέγιστη ενημέρωση των πολιτών. Σε περίπτωση ανεύρεσης του τόμου διακόπτεται άμεσα η προβολή / δημοσιοποίηση πληροφοριών που αφορούν στο εκάστοτε επίμαχο περιστατικό εξαφάνισης.
- Η Ο.Ε.Ρ.Π. οφείλει να μη χρησιμοποιεί τα δεδομένα αυτά για άλλους σκοπούς (π.χ. διαφημιστικούς κλπ.).
- Οι παραπάνω υποχρεώσεις / υπηρεσίες θα υλοποιούνται δωρεάν από την Ο.Ε.Ρ.Π. προς τον Οργανισμό και ουδεμία χρέωση ή δαπάνη θα επιβάλλεται στην Ο.Ε.Ρ.Π. για οποιονδήποτε λόγο και αιτία, αναφορικά με την προβολή/ δημοσιοποίηση των περιστατικών εξαφάνισης / αρπαγής / απαγωγής ανηλίκων, μέσω τηλεοπτικών / ραδιοφωνικών εκπομπών, δελτίων, ανακοινώσεων, spot κλπ.
